Office Manager H/F

Pour le compte d’un de nos clients, une agence d’architecture et d’urbanisme, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI sur Paris, au cœur du marais.

En contact direct avec les collaborateurs, partenaires et clients, vous serez l’un des ambassadeurs.

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière ainsi qu’à l’Assistante de direction, vos missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients
Maintien de la bonne tenue de l’agence
Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
Gestion des prestataires et fournitures
Gestion du courrier
Organisation des déplacements, évènements et missions en relation la communication interne
Support au différentes tâches administratives
Profil :

Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion
Vous disposez d’une première expérience réussie à un poste similaire dans un environnement dynamique et exigeant
Vous aimez le travail en équipe ?
Vous maitrisez le Pack Office ainsi qu’un logiciel de type InDesign serait un plus
Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel
Rémunération : Selon profil

Contrat : CDI

Démarrage : Dès que possible